Na Zachodzie nie czekają do 21 maja. Rejestracja do DIWASS w Niemczech już ruszyła

Rejestracja DIWASS w Niemczech już trwa, mimo że system oficjalnie zacznie obowiązywać dopiero 21 maja 2026 r. Niemieckie organy uruchomiły narzędzie eREG-D, które pozwala firmom rozpocząć proces rejestracji z wyprzedzeniem. To wyraźny sygnał dla rynku – część państw – w tym Polska – nie zamierza czekać na ostatni moment.

Czym jest system eREG-D?

Niemcy zdecydowały się na praktyczne podejście do wdrożenia nowych przepisów. Zamiast czekać na formalny start DIWASS, uruchomiły własne narzędzie wspierające proces rejestracji. System eREG-D działa w ramach infrastruktury ZKS-Abfall i jest już dostępny dla przedsiębiorców.

Co istotne, rozwiązanie to nie jest testem koncepcyjnym. Firmy mogą realnie składać wnioski i rozpocząć proces przygotowania do funkcjonowania w nowym systemie. Dzięki temu administracja rozkłada obciążenie w czasie, a przedsiębiorcy unikają spiętrzenia formalności tuż przed majem 2026 r.

Rejestracja DIWASS w Niemczech – jak wygląda w praktyce?

Proces rejestracji opiera się na dwóch kluczowych elementach. Po pierwsze, przedsiębiorca składa wniosek o Standortregistrierung, czyli rejestrację podmiotu lub lokalizacji. Po drugie, musi przejść procedurę Benutzerautorisierung, która przypisuje konkretnych użytkowników do organizacji.

Następnie wnioski trafiają do właściwych organów administracyjnych na poziomie landów. To one dokonują weryfikacji i zatwierdzenia danych. W praktyce oznacza to, że tempo procedury może się różnić w zależności od regionu.

Jednocześnie cały proces odbywa się elektronicznie. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą działać szybciej i bez konieczności składania papierowej dokumentacji.

Co to oznacza dla firm transportujących odpady?

Działania Niemiec pokazują wyraźny kierunek zmian. System DIWASS nie będzie wdrażany jednocześnie i w identyczny sposób we wszystkich krajach. Część państw zaczyna wcześniej i buduje własne rozwiązania przejściowe.

Z jednej strony daje to przedsiębiorcom więcej czasu. Z drugiej jednak zwiększa ryzyko błędnych założeń, że „jest jeszcze czas”. W praktyce firmy współpracujące z partnerami niemieckimi mogą być zmuszone do wcześniejszego dostosowania się do nowych wymogów.

Co więcej, brak rejestracji w odpowiednim momencie może oznaczać realne problemy operacyjne. W skrajnym przypadku firma nie będzie mogła legalnie realizować transportów transgranicznych.

Polska też nie będzie czekał na ostatnią chwilę

Niemcy już rozpoczęły rejestrację i jasno pokazują, w jakim kierunku zmierza cały system DIWASS. Polska nie pozostaje w tyle. Zgodnie z aktualnymi informacjami możliwość rejestracji zostanie udostępniona już 21 kwietnia, czyli na miesiąc przed obowiązkowym startem systemu.

To oznacza, że firmy działające w transgranicznym transporcie odpadów powinny rozpocząć przygotowania już teraz. Z jednej strony daje to realną przewagę organizacyjną. Z drugiej jednak ogranicza ryzyko błędów i opóźnień w kluczowym momencie.

Dlatego nie warto czekać do maja. Rejestracja, konfiguracja dostępu oraz uporządkowanie ról w systemie wymagają czasu. Im wcześniej firma przejdzie ten proces, tym sprawniej wejdzie w nowy model operacyjny.

Krótko mówiąc — Niemcy już działają, Polska zaraz ruszy. Teraz wszystko zależy od tego, czy Twoja firma będzie gotowa.