Notyfikacja w DIWASS: sprawdź, czy Twoje zgłoszenie podlega umorzeniu
Notyfikacja w DIWASS to dziś jeden z najważniejszych tematów dla firm organizujących międzynarodowe transporty odpadów. Nie wszystkie postępowania rozpoczęte przed 21 maja 2026 r. mogą być kontynuowane na dotychczasowych zasadach. GIOŚ wyjaśnił, które zgłoszenia zachowują ważność, a które podlegają umorzeniu. W praktyce dla części przedsiębiorców oznacza to konieczność ponownego przygotowania całej dokumentacji.
Skontaktuj się z nami
Nie odkładaj przygotowań na ostatnią chwilę. Sprawdź, jak już teraz możesz bezpiecznie przygotować firmę na DIWASS.
Justyna Błażewicz-Seredyn
Ewelina Nadolna
Kiedy można jeszcze stosować stare przepisy?
Kluczowe znaczenie ma data 21 maja 2026 r. Jeżeli przed tym dniem właściwy organ państwa przeznaczenia wydał potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, postępowanie może toczyć się dalej na podstawie Rozporządzenia (WE) nr 1013/2006.
W takiej sytuacji przedsiębiorca nie musi zatem przenosić sprawy do nowego systemu. Nie ma również obowiązku rozpoczynania całej procedury od początku. Stanowisko to potwierdził GIOŚ w wytycznych dotyczących wdrożenia systemu DIWASS i przepisów przejściowych. Wynika to bezpośrednio z art. 85, ust. 3 Rozporządzenia 2024/1157, który głosi:
„Rozporządzenie (WE) nr 1013/2006 stosuje się nadal również do
przemieszczeń, w odniesieniu do których dokonano zgłoszenia zgodnie
z art. 4 tego rozporządzenia i w odniesieniu do których właściwy organ
miejsca przeznaczenia wydał potwierdzenie zgodnie z art. 8 tego rozporządzenia przed dniem 21 maja 2026 r. Przepisy niniejszego rozporządzenia nie mają zastosowania do tych przemieszczeń”.
Notyfikacja w DIWASS – które postępowania zostaną umorzone?
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku zgłoszeń, które trafiły do urzędu, ale nie uzyskały formalnego potwierdzenia przed 21 maja 2026 r. Takie postępowania nie mogą być kontynuowane na dotychczasowych zasadach. Organy będą je więc umarzać niezależnie od stopnia zaawansowania sprawy.
Nie ma znaczenia, że przedsiębiorca wcześniej przygotował dokumentację lub przesłał komplet dokumentów do właściwych organów. Liczy się wyłącznie fakt wydania formalnego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przed wskazaną datą.
Stare pozwolenie nie oznacza braku terminów
GIOŚ przypomina również o ważnym ograniczeniu dotyczącym transportów realizowanych na podstawie pozwoleń notyfikacyjnych wydanych przed 21 maja 2026 r. Nawet jeśli takie postępowanie może być kontynuowane zgodnie z dotychczasowymi przepisami, przedsiębiorcy muszą pamiętać o terminach przejściowych.
W przypadku transportów prowadzonych na podstawie „starych” pozwoleń notyfikacyjnych ostateczny odzysk odpadów w instalacji odbiorcy musi zakończyć się najpóźniej 21 maja 2027 r. Dotyczy to instalacji, które nie posiadają tzw. zezwolenia wstępnego. Organy kontrolne mogą weryfikować spełnienie tego wymogu na podstawie dokumentów potwierdzających zakończenie procesu odzysku.
Przed planowaniem kolejnych wysyłek warto więc sprawdzić nie tylko ważność samego pozwolenia, ale również możliwość zakończenia całego procesu odzysku przed upływem terminu określonego w przepisach przejściowych.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Firmy, których sprawy podlegają umorzeniu, muszą przygotować dokumentację od początku. Nowe zgłoszenia można już składać wyłącznie w formie cyfrowej. W praktyce oznacza to konieczność przeprowadzenia procedury związanej z notyfikacją w DIWASS.
Przed rozpoczęciem kolejnych transportów warto również sprawdzić status prowadzonych spraw. W wielu przypadkach konieczna będzie także wcześniejsza rejestracja uczestników procesu w DIWASS. Błędne założenie, że stara notyfikacja nadal obowiązuje, może prowadzić do opóźnień i problemów administracyjnych. W skrajnych przypadkach może nawet uniemożliwić realizację planowanego transportu.